开办美容院所需文件包括卫生许可证、营业执照、法人代码证书、税务登记表、收费许可证和消防验收合格证明。具体办理流程如下： 1. 办理卫生许可证：携带本人身份证、上岗证和员工等级证书、房产证或租赁合同，去所在地的卫生行政部门办理卫生许可证。